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一般來說強(qiáng)大公司都是實(shí)用無紙化辦公系統(tǒng)和紙質(zhì)版并行，側(cè)重點(diǎn)不同。需要留存重要的文件，比如合同，股權(quán)登記書、收發(fā)文、財(cái)務(wù)憑證、竣工資料、一般除了電子版資料之外仍然需要留一份紙質(zhì)版存檔。

無紙化辦公系統(tǒng)的本意是節(jié)約紙張、耗材、綠色環(huán)保、減少行政費(fèi)用支出、提高辦公效率。

紙張辦公的費(fèi)用：

一個(gè)中等普通房地產(chǎn)公司，每個(gè)月估計(jì)用5000張紙，按6個(gè)部門計(jì)算、綜合、財(cái)務(wù)、成本、開發(fā)、設(shè)計(jì)、銷售、平均每個(gè)部門1000張，一天33張，只少不多。按每包500張、每箱10包，每箱200元。

打印機(jī)和復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)費(fèi)用每個(gè)月300元，耗材500元，總計(jì)一個(gè)月約耗1000元用于辦公打印，一年是1萬2千元，甚至更高，再加上IT維護(hù)人員的人工成本費(fèi)用。

紙張辦公的衍生問題：

由于打印紙張帶來的衍生問題比比皆是。廢紙?zhí)幚硇枰徺I碎紙機(jī)，需要用電；裝訂紙張需要附屬辦公資料，比如文件夾，訂書針，起釘器等；保存文件需要資料夾，文件柜，資料室，庫房；環(huán)境必須保障不受潮，文件不被破壞，不被燒，紙質(zhì)文件容易遺漏，丟失，損壞。

交接工作，許多文件找不到，而且查閱，查詢困難，需要時(shí)間長，耽誤工作，效率低下。

紙張辦公優(yōu)勢：

當(dāng)然紙質(zhì)文件存檔也有好處，不然不會(huì)存活如此之久，而且還在使用。比如與業(yè)務(wù)相關(guān)單位收發(fā)文，尤其是帶有公章的文件，需保存，以備查，備用。

涉及公司機(jī)密文件，如股權(quán)分配，資金往來，薪酬表，個(gè)人檔案，合同，成本核算表，資質(zhì)文件等，需要留紙質(zhì)版隨時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門，人員查閱。

無紙化辦公系統(tǒng)：

無紙化辦公系統(tǒng)是目前公司大力提倡的有效辦公方式，存檔文件，審批流程，會(huì)計(jì)核算，成本核算等所有公司業(yè)務(wù)均是電子大軍，無形流轉(zhuǎn)，高效完成。

無紙化辦公一般與企業(yè)信息化出雙入對。OA，NC，明源等大廠軟件供應(yīng)商爭奪企業(yè)信息化資源這塊蛋糕。

OA系統(tǒng)主要是審批流程，比如業(yè)務(wù)審批，入職審批，知識(shí)庫，公告欄，行政審批，蓋章等業(yè)務(wù)，公司人力資源板塊各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括培訓(xùn)，招聘，薪酬，勞動(dòng)法，崗位責(zé)任書等。

目前OA系統(tǒng)涉及的領(lǐng)域越來越廣，并且和財(cái)務(wù)軟件，業(yè)務(wù)軟件打通，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)板塊，既有專業(yè)的垂直審批，又有各業(yè)務(wù)交叉的橫向?qū)徟?，?shí)現(xiàn)公司全面業(yè)務(wù)無紙化。同時(shí)結(jié)合目前移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)，在移動(dòng)端實(shí)現(xiàn)辦公，隨時(shí)隨地了解公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)高效處理公司事務(wù)。完全實(shí)現(xiàn)日事日畢，驅(qū)趕拖延癥，使公司快速發(fā)展，健康成長。

信息化投入也是一筆不菲開支，從初期的建立機(jī)房，到后期的業(yè)務(wù)上云，最終形成混合云體態(tài)。

如果是一個(gè)初創(chuàng)公司，紙質(zhì)辦公完全可以滿足日常業(yè)務(wù)要求。如果是大型集團(tuán)公司，必須使用無紙化辦公模式。

所以題主提出的無紙化辦公和紙質(zhì)文件并存，場景應(yīng)該發(fā)生在中型，大型企業(yè)，國有企業(yè)，而非初創(chuàng)型企業(yè)。