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軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)與硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的區(qū)別

隨著科技的發(fā)展,企業(yè)運(yùn)營成本的不斷增加,這種環(huán)境下,視頻會(huì)議系統(tǒng)誕生了,它的誕生給企業(yè)帶來了翻天覆地的變化?!暗统杀?、高效率、易操作、無風(fēng)險(xiǎn)”則是視頻會(huì)議系統(tǒng)的代名詞。而視頻會(huì)議系統(tǒng)又包括和,很多行外企業(yè)在選擇視頻會(huì)議的時(shí)候,又不太懂到底該選擇哪一種,今天小編就詳細(xì)的為大家來講解下硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)的區(qū)別所在。


軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)與硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的區(qū)別

軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)與硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的區(qū)別


一、從技術(shù)更新上看,硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)的生命周期約為3年,而技術(shù)每天都在更新,專用的硬件設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法趕上硬件技術(shù)的發(fā)展,這就需要更新。而更新或更換的升級(jí)模塊,是非常昂貴的,實(shí)施起來也不方便。軟件視頻會(huì)議卻能及時(shí)為客戶更新,隨時(shí)隨地,發(fā)送個(gè)升級(jí)包,客戶直接安裝覆蓋就可以了,很方便,而其升級(jí)價(jià)格要比硬件視頻會(huì)議便宜得多。


二、從功能上來說,早期的硬件視頻會(huì)議不提供數(shù)據(jù)協(xié)作功能,現(xiàn)在一些高端硬件廠商可以在系統(tǒng)中增加特別模塊來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)作功能,但需要額外的PC機(jī)來支持這些功能,而且系統(tǒng)連接復(fù)雜。軟件視頻會(huì)議具有一體的數(shù)據(jù)協(xié)作功能,可以提供講義共享、電子白板、文字交流、網(wǎng)頁共覽等功能。另外,硬件視頻會(huì)議的管理功能非常簡單,幾乎不能滿足任何用戶的個(gè)性化需求。而軟件視頻會(huì)議可以提供豐富的會(huì)議管理功能和控制功能,像用戶數(shù)據(jù)庫管理、會(huì)議議題等等,根據(jù)各種會(huì)議需求提供不同的會(huì)議類型和會(huì)議控制模式。并且,軟件視頻會(huì)議可以根據(jù)用戶需求,提供客戶個(gè)性化界面及功能。


三、從系統(tǒng)部署和擴(kuò)容方面來看,硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)根據(jù)MCU的要求,部署點(diǎn)數(shù)受到的限制比較大。軟件視頻會(huì)議可以根據(jù)服務(wù)器和帶寬,其用戶數(shù)可以達(dá)到成百上千。


四、對(duì)帶寬的要求,硬件視頻會(huì)議和軟件視頻會(huì)議對(duì)帶寬要求也是不一樣的。硬件視頻會(huì)議對(duì)帶寬要求較高,一般需要384kb以上的獨(dú)立線路或?qū)>W(wǎng)。軟件視頻會(huì)議可以使用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,適合于從56kb的撥號(hào)、ADSL,到專網(wǎng)等,可以滿足不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的需求。


五、從便攜性來說,大多數(shù)硬件視頻會(huì)議是應(yīng)用于固定會(huì)議室中。雖然現(xiàn)在市場上有些硬件視頻會(huì)議支持桌面終端,但在使用上、功能上、效率上都受到很大的局限。軟件視頻會(huì)議只要有電腦、有手機(jī)、有網(wǎng)絡(luò)就可以了,隨時(shí)隨地可以開會(huì)。不論是在出差途中還是在賓館,都可以隨時(shí)隨地召開會(huì)議。


六、價(jià)格對(duì)比。客戶最關(guān)心的除了功能外,還關(guān)心產(chǎn)品的價(jià)格。硬件視頻會(huì)議投資比較大,一般中低端的產(chǎn)品,平均一個(gè)點(diǎn)的投資要3-6萬,高端的產(chǎn)品甚至有20萬以上一個(gè)點(diǎn)的,還不包括電視等輸出設(shè)備。另外,硬件視頻會(huì)議需要獨(dú)立線路或?qū)>W(wǎng),這一塊的費(fèi)用也是非常昂貴的。再加上每年的維護(hù)、升級(jí)等費(fèi)用,是一筆龐大的開支。所以除了政府、銀行等單位,一般企業(yè)是無法承受的。而軟件視頻會(huì)議可以不用準(zhǔn)備專門的會(huì)議室,只要配備電腦手機(jī)等終端,有網(wǎng)絡(luò)就可以了。它可以利用現(xiàn)有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,再加上軟件本身的價(jià)格也比硬件視頻會(huì)議低很多,所以整體價(jià)格較低,對(duì)于企業(yè)節(jié)省成本來說,是非常理想的選擇。


所以,目前,越來越多的企業(yè)傾向純軟件的視頻會(huì)議系統(tǒng)。現(xiàn)在大多數(shù)視頻會(huì)議軟件也可以與硬件視頻會(huì)議設(shè)備相連接,也使得企業(yè)所需承擔(dān)的成本和維護(hù)難度都大大降低了。


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